Programmansicht
Das Programmfenster von WebAlbum ist in zwei Teile gegliedert. Im linken Bereich werden alle Alben in einer Liste aufgelistet. Auf der rechten Seite werden die Bilder des ausgewählten Albums als Vorschau anzeigt.

Explorer
Schon länger möglich ist die Verwendung des eingebauten Explorers. Im linken Ordnerbaum wird einfach der Ordner gewählt, der die gewünschten Bilder enthält. Diese werden dann rechts angezeigt und können mit der Maus direkt in das Bildvorschaufenster gezogen werden, um sie zu dem geöffneten Album hinzuzufügen.

Design Einstellungen - Designauswahl
Seit WebAlbum XP gehören zum Lieferumfang vordefinierte Albendesigns, die einfach ausgewählt und verwendet werden können.

Design Einstellungen - Navigationsschaltflächen
Auswahl und Bearbeitung von Navigationsschaltflächen. Für diese können nicht nur eigene Bilder verwendet werden, sie können auch individuell angepasst werden.

Design Einstellungen - Seitenlaufleisten
Benutzerdefinierte Seitenlaufleisten lassen sich auf dieser Seite einfach zusammenstellen.

Design Einstellungen - Effekte
Die Einstellungen von Überblendeffekten können auf dieser Seite vorgenommen werden.

Bild bearbeiten - Farbverlauf einfügen
Die Nachbearbeitung von Bildern. Hier die Verwendung des Farbverlaufs, der über das Bild geblendet wird.

FTP Funktion - Album im Internet veröffentlichen
Mit der eingebauten FTP Funktion lassen sich die Fotoalben schnell und einfach ins Internet übertragen.

Kennwortschutz
WebAlbum bietet mehrere Möglichkeiten Fotoalben für andere Benutzer unzugänglich zu machen. So können einzelne Alben, aber auch ganze Albengruppen innerhalb des Programms mit Kennwörtern geschützt werden und lassen sich so nur noch von Benutzern die das Kennwort kennen öffnen. Darüber hinaus können auch Fotoalben mit Kennwortschutz erstellt werden (PHP4 oder höher erforderlich). Diese können dann später im Internet nur noch von Benutzern eingesehen werden, die das Kennwort kennen. Das Bild zeigt die Kennwortabfrage, beim Öffnen einer mit Kennwort geschützten Albengruppe.

Abgesicherter Modus
Ab WebAlbum 4.2 wird der "Abgesicherte Modus" unterstützt. Dies kann hilfreich sein, wenn WebAlbum nach einer Einstellungsänderung nicht mehr startet oder ein AddOn nach der Installation dazu führt, dass sich WebAlbum nicht mehr starten lässt. Im "Abgesicherten Modus" führt WebAlbum nur noch die Funktionen aus, von denen bekannt ist, dass diese keine Probleme verursachen. Dadurch lässt sich das Programm wieder starten und die vorherigen Einstellungen, die ein Problem ausgelöst haben, rückgängig machen. Außerdem kann der "Abgesicherte Modus" dazu verwendet werden Funktionen auszuführen, bei denen unter bestimmten Umständen manchmal Probleme auftreten können (z. B. beim Importieren eines Bildordners, der viele stark beschädigte Bilder enthält). WebAlbum wird automatisch im "Abgesicherten Modus"  ausgeführt, wenn diese notwendig ist.

Ansicht fertiges Album - Startseite
Die Startseite des fertigen Albums. Verwendet wurde das "Galerie Design." Die Bilder auf der Startseite werden in Zeilen zu je 2 Bildern angeordnet. Die Bilder lassen sich aber auch untereinander anordnen. Jedes Design kann individuell angepasst werden, dazu gehört auch die Änderung der Überschrift.

Ansicht fertiges Album - Bildübersichtsseite
Bildübersichtsseite des fertigen Albums. Verwendet wurde das "Galerie Design".

Ansicht fertiges Album - Große Bildseite
Jedes Bild kann auch groß angezeigt werden. Die Bildgröße kann individuell eingestellt werden. Verwendet wurde hier das "Galerie Design".

Ansicht fertiges Album - Diashow
Zu jedem Album wird auch eine Diashow erstellt, welche in der Grundeinstellung mit Überblendeffekten immer noch nur mit Microsofts Internet Explorer läuft. Es kann aber auch eingestellt werden, dass alle Browser unterstützt werden. Damit läuft die Diashow zum Beispiel auch mit Mozilla und Firefox.

Ansicht fertiges Album - Grußkartenfunktion
Auch die Versendung von Grußkarten ist möglich. Auch hier wurde das "Galerie Design" verwendet.

Ansicht fertiges Album - Grußkartenfunktion Vorschau
Vorschau der Grußkartenfunktion. Grußkarten lassen sich aber auch ohne Vorschau direkt versenden.

Ansicht fertiges Album - Fotoservice
Die Verwendung des Fotoservices. Bilder können schnell und einfach ausgewählt, an einen Fotoservice übertragen und als Abzüge bestellt werden. Abgebildet ist die Bestellung von Papierabzügen.